Orientações (Dicas)
Para ajudar no atendimento!!!
Orientações
Religação:
1º Passo - Conferir se consta débitos em aberto;
2º Passo - Conferir se consta irregularidade "pendente" ou "em aberto";
3º Passo - Conferir se faturas as faturas que geraram o corte e posteriores vencidas estão com informação de pagamento. (Obs.: Se for entrada de parcelamento deve constar a baixa bancária.);
4º Passo - Conferir o tipo de corte e todas as revisões de corte;
5º Passo - Prosseguir com a solicitação de religação do cliente, informando preço e prazo, conforme roteiro de atendimento/Tabela de preços e serviços.
Ligação de Água:
1º Passo: Verificar se há processo de ligação em andamento;
2º Passo: Questionar se cliente está com todos os documentos em mãos (CPF e RG) e endereço completo, incluindo CEP;
(Obs.: Casos atípicos: Águas lindas de Goiás, Jataí, Órgão Público, etc, verificar no roteiro de atendimento;)
3º Passo: Verificar os débitos somente no endereço que o cliente está solicitando a ligação de água vinculados ao CPF/CNPJ do solicitante. Não pode constar débito em atraso para a solicitação.
4º Passo: Cadastrar ou atualizar o cadastro em DADOS do Cliente e seguir conforme consulta prévia.
Falta de Água:
1º Passo - Verificar status da água do cliente (cortada, suprimida), verificar Manobra (se atentar nas observações, se o bairro dele consta mencionado ou se é próximo a algum mencionado), verificar na aba Histórico de Cortes e Serviços;
2º Passo - Conferir a manobra por fora da conta, pesquisando a cidade do cliente;
3º Passo - Verificar com o cliente se o Registro da Caixa Padrão/Kit Cavalete está aberto;
4ª Passo - Caso a manobra esteja fora do prazo ou não constar manobra, abrir o serviço 2002 com a fraseologia adequada e informar para o cliente o prazo de 24 horas, relatando que a qualquer momento a equipe verificará dentro desse prazo.
OBSERVAÇÃO: Sempre conferir o Quadro de Avisos durante a jornada de trabalho para verificar se consta alguma informação de falta de água/manobra.
Anormalidade de consumo
1º Passo: Verificar qual a REF reclamada e se já consta no sistema;
2º Passo: Verificar detalhe de fatura reclamada (atualização monetária, multa, parcelamentos, etc...) e qual tipo de faturamento (medido; médio; informado; mínimo ou estimado);
3º Passo: Verificar se há algum processo em andamento na aba serviço;
4º Passo: Questionar numeração preta que consta no Hidrômetro e comparar:
- Leitura menor seguir com procedimento de erro de leitura (RA 1003);
- Igual ou maior seguir com procedimento de conta com valor elevado, orientar cliente sobre vazamento interno, caso não possua registrar RA 1008;
- Caso o cliente tenha identificado vazamento interno, necessário o mesmo sanar o vazamento e entrar em contato com o 0800. O teleoperador irá verificar se possui duas leituras em sistema após o vazamento sanado, com intervalo de pelo menos 10 dias entre elas, e orientar o cliente a comparecer no atendimento presencial para análise.
Caso não possua vazamento interno, e possua laudo do RA 1008, e cliente ainda não concorda, seguir com AFERIÇÃO DE HIDRÔMETRO.
Agendamento de serviço (6075):
1º Passo: Atenção: Se o cliente for de Águas lindas de Goiás, Cidades Brk (Aparecida de Goiânia, Rio Verde, Trindade, Jatai) e Valparaíso de Goiás verificar no roteiro de atendimento.
2º Passo: Caso seja um serviço que possa agendar, registrar o RA 6075 - Marcar Dia / Período P/ Execução de Serviço.
- Perguntar ao cliente qual o melhor dia (dias úteis) e período (matutino ou vespertino) para a execução do serviço.
- Se atentar para que a escolha seja no mínimo 2 dias úteis de diferença do contato.
Obs.: Período matutino 07h30 às 11h30 e período vespertino 13h30 às 17h30.